Resumen clave
Por qué importa para la operación
El uso de IA ya atraviesa atención, marketing, documentos y decisiones internas. Las empresas necesitan saber qué herramientas se usan, qué datos procesan y quién responde por el resultado.
La revisión no debería limitarse al contrato del proveedor: también incluye prácticas reales del equipo, integraciones y datos enviados desde otras herramientas.
Inventario y clasificación
Listá cada sistema de IA, finalidad, proveedor, modelo, datos, usuarios, decisiones y países donde puede procesarse la información. Clasificá el riesgo y el impacto sobre personas.
Los usos experimentales también deben aparecer si trabajan con datos de la empresa o producen contenido que se publica o utiliza para decidir.
Controles mínimos
Definí permisos, retención, aprobación humana, registro de cambios, manejo de errores y canal de incidentes. Para sistemas de mayor impacto, documentá pruebas y criterios de abstención.
Revisá contratos, avisos de privacidad y obligaciones sectoriales con asesoría jurídica local.
Plan de 30 días
Durante la primera semana inventariá herramientas; luego priorizá por datos e impacto, cerrá accesos innecesarios y asigná responsables. Finalmente definí una política corta y un plan para los casos de mayor riesgo.
Este artículo es informativo y no constituye asesoría legal. La aplicación concreta depende del sector, los datos y el uso de cada empresa.
Preguntas frecuentes
¿Usar una herramienta pública está prohibido?
No puede afirmarse de forma general. Debe evaluarse la finalidad, los datos, el proveedor y las obligaciones aplicables.
¿Quién debería liderar la revisión?
Un responsable de negocio con apoyo técnico, de seguridad, privacidad y asesoría legal cuando corresponda.