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Pedidos y validación de datos
Una solicitud puede activar una comprobación de campos, una consulta de inventario y una tarea de aprobación. La automatización deja el trabajo preparado y señala lo que necesita una decisión.
Administración documental
Recibir documentos, extraer información y compararla con registros puede ahorrar revisión repetitiva. Los casos inciertos se asignan a una persona con el documento original a la vista.
Seguimiento y alertas
Un cambio de estado o una fecha vencida puede generar una notificación al responsable. Las reglas deben evitar duplicados y permitir distinguir una demora normal de una excepción importante.
El criterio para elegir
Priorizá procesos repetidos, con reglas entendibles y datos disponibles. Documentá el trabajo actual y medí la mejora. Cuando el procedimiento aún cambia todos los días, puede convenir ordenarlo primero.
Del ejemplo a una oportunidad concreta
- Elegí una tarea que tu equipo repita y observá varias ejecuciones completas.
- Anotá entradas, validaciones, herramientas, responsables y situaciones que cambian el recorrido.
- Proponé un alcance pequeño y una medida observable: tiempo de ciclo, retrabajo o pendientes sin responsable.
¿Cómo aplica esto a tu operación? Un primer diagnóstico ayuda a identificar datos, tareas y controles antes de construir.